RAPPEL : La concession est l'acte administratif lié à un emplacement
Il existe deux façon de procéder suivant si votre emplacement est disponible ou non.Dans le cas d'une concession de famille, il est inutile de préciser le conjoint/les enfants.
1. J'ouvre le bandeau "Concessionnaire" [](https://filez.apgl64.fr/uploads/images/gallery/2025-10/hqvimage.png) 2. Je vérifie toujours s'il est référencé dans l'annuaire en cochant ✅ puis en saisissant son nom. Si je ne le trouve pas : je coche ❌ et je renseigne son état civil.Seul le nom est obligatoire. La date de naissance peut servir à l'identifier plus facilement dans l'annuaire ensuite. Les adresses serviront à pré-renseigner les documents.
3. Je choisis si le concessionnaire est déjà inhumé ou non dans l'emplacement : cela permettra de l'inhumé automatiquement. 4. Je peux valider ma fiche [](https://filez.apgl64.fr/uploads/images/gallery/2025-10/Jhnimage.png) ### 2. Mon emplacement est occupé Cela signifie qu'il a au moins un inhumé et aucune concession associée ➡️ **Je dois passer par le processus classique** 1. Je vérifie que je suis bien en Mode Gestion ([🔎](https://filez.apgl64.fr/books/gestion-du-cimetiere/page/comment-savoir-dans-quel-mode-je-suis)) 2. Je clique sur mon emplacement et j'ouvre la fiche ##### [](https://filez.apgl64.fr/uploads/images/gallery/2025-10/t6limage.png) ##### Gestion de concession 3. Je clique sur Gestion de concession [](https://filez.apgl64.fr/uploads/images/gallery/2025-10/yFHimage.png) 4. Je peux **vérifier** si ma concession n'existe pas **en sélectionnant "concession existante"** [](https://filez.apgl64.fr/uploads/images/gallery/2025-10/nauimage.png) [](https://filez.apgl64.fr/uploads/images/gallery/2025-10/Sl5image.png) Si je trouve le numéro, je le sélectionne si non je crée la concession en la rattachant à une nouvelle concessionUne concession peut parfois être rattachée à plusieurs emplacements.
5. Si je dois créer une nouvelle concession : [](https://filez.apgl64.fr/uploads/images/gallery/2025-10/Slfimage.png)Par défaut, le numéro de concession est identique au numéro de l'emplacement. Vous pouvez en choisir un autre ou le conserver.
Je valide, ma concession est crée !
##### Concession 6. Le formulaire de la concession s'ouvre. **Je choisis le type de concession** puis je **valide** [](https://filez.apgl64.fr/uploads/images/gallery/2025-10/hlgimage.png) ##### Achat 7. Je saisis les informations liés à l'achat [](https://filez.apgl64.fr/uploads/images/gallery/2025-10/HO1image.png) [](https://filez.apgl64.fr/uploads/images/gallery/2025-10/CTfimage.png)La **durée du contrat** et la **date d'achat** sont les seuls champs obligatoires
Plus bas, je peux également éditer un modèle de contrat si je le souhaite : [](https://filez.apgl64.fr/uploads/images/gallery/2025-10/Vr7image.png) Ou ajouter mon contrat en pdf : [](https://filez.apgl64.fr/uploads/images/gallery/2025-10/CWQimage.png) Je peux ensuite **Valider **ma fiche. ##### Concessionnaire 8. Je peux ensuite **ajouter un concessionnaire** Je **vérifie si la personne est déjà référencée** dans l'annuaire, puis je la crée si ce n'est pas le cas. [](https://filez.apgl64.fr/uploads/images/gallery/2025-10/BqGimage.png) Une fois le formulaire valider, la fiche concessionnaire s'ouvre. Je peux ajouter les documents et les informations **ou valider directement la fiche**. [](https://filez.apgl64.fr/uploads/images/gallery/2025-10/dBbimage.png) ### 3. Mon emplacement est concédé Cela signifie qu'il a au moins un inhumé et une concession associée ➡️ **Je dois [éditer la concession existante](https://filez.apgl64.fr/books/gestion-du-cimetiere/page/modifier-une-concession-existante)** # Modifier une concession existante Si mon emplacement est en **vert**, cela signifie qu'il est rattaché à une concession. Je dois donc éditer cette concession et non en créer une nouvelle.
Le bouton ACHAT permet de créer un nouvel achat ou de le modifier en cas d'erreur. Pour consulter la fiche en mode "lecture", il faut passer par les "Opérations(s) effectuées(s) sur la concession" qui contient tout l'historique de la concession : achat, renouvellement, etc.
1. Je clique sur l'emplacement et j'ouvre la fiche [](https://filez.apgl64.fr/uploads/images/gallery/2025-10/ASbimage.png) 2. Je clique sur le lien du formulaire de concession [](https://filez.apgl64.fr/uploads/images/gallery/2025-10/4pcimage.png) 3. Je clique sur le dossier **Opération(s) effecutée(s) sur la concession** [](https://filez.apgl64.fr/uploads/images/gallery/2025-10/tw5image.png) 4. J'ouvre ensuite la fiche souhaitée : [](https://filez.apgl64.fr/uploads/images/gallery/2025-10/q8Vimage.png)Je peux également ajouter une opération (Achat, renouvellement, rétrocession, conversion) directement en cliquant sur le bouton vert.
# Ajouter/Editer l'achat d'une concession #### 1. Ouvrir la fiche concession - Je vérifie que je suis bien en Mode Gestion ([🔎](https://filez.apgl64.fr/books/gestion-du-cimetiere/page/comment-savoir-dans-quel-mode-je-suis)) - Je clique sur mon emplacement et j'ouvre la fiche [](https://filez.apgl64.fr/uploads/images/gallery/2025-12/UlNimage.png) - Je clique sur le lien du formulaire de concession [](https://filez.apgl64.fr/uploads/images/gallery/2025-10/4pcimage.png) #### 2. La fiche Achat - Sur la fiche Concession, je clique sur Achat [](https://filez.apgl64.fr/uploads/images/gallery/2025-10/HO1image.png) - Je saisis les informations liés à l'achat [](https://filez.apgl64.fr/uploads/images/gallery/2025-10/CTfimage.png)La **durée du contrat** et la **date d'achat** sont les seuls champs obligatoires
Plus bas, je peux également éditer un modèle de contrat si je le souhaite : [](https://filez.apgl64.fr/uploads/images/gallery/2025-10/Vr7image.png) Ou ajouter mon contrat en pdf : [](https://filez.apgl64.fr/uploads/images/gallery/2025-10/CWQimage.png) Je peux ensuite **Valider **ma fiche.